Schiphol, 8 november 2011 – Horeca-exploitant HMSHost gaat verdere samenwerking aan met ADP en MONACO. Vanaf 1 januari 2012 zal HMSHost overstappen naar een nieuw rooster- en planningssysteem van MONACO en een nieuw HRM-systeem van ADP: ADP Workforce.

Als internationaal marktleider biedt ADP wereldwijd geïntegreerde oplossingen voor salarisverwerking en HR-vraagstukken. MONACO biedt de gereedschappen voor planners, managers en medewerkers voor een optimaal functionerend roostersysteem.

“HMSHost heeft als doelstelling de communicatie naar de medewerkers te verbeteren en efficiencyslagen te maken voor de organisatie. Door de komst van een nieuw HR-systeem en een nieuw rooster- en urensysteem nemen we een enorme stap om dit te bewerkstelligen. Beide programma’s worden gefaseerd uitgerold om zo ervoor te zorgen dat de programma’s vanaf 2012, maar ook daarna optimaal gebruikt worden,” aldus Jan Willem Hilbron, General Manager HMSHost Schiphol Airport.

De gehele workflow wordt geautomatiseerd door een sterke integratie van MONACO en ADP. Medewerkers- en verzuimgegevens worden door MONACO ontvangen uit ADP Workforce. Deze worden automatisch ingelezen en verwerkt. Na het roosteren, plannen en uiteindelijk de realisatie worden gewerkte uren en kostenverbijzondering teruggestuurd naar ADP Workforce.

Voor het roosteren, plannen en de realisatie heeft HMSHost gekozen voor MONACO Dienstroosterplanning aangevuld met modulen voor Flex-planning (aanvragen, matchen en inzetten van flexkrachten) en Werkplek-planning (planning van medewerkers en werkzaamheden per store/outlet). Communicatie met de medewerkers vindt vanuit MONACO plaats via een online portaal en SMS functionaliteit. Medewerkers krijgen inzicht in diensten, roosters en rechtensaldi. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid tot het ruilen van diensten, verlof aanvraag en het aangeven van beschikbaarheid.